Jumat, 11 November 2011

tugas sofskil 2 Sistem Informasi Akuntansi #(Sistem buku besar dan pelaporan)


Judul buku=PRINSIP-PRINSIP AKUNTASI
Pengarang=Rizal effendi,SE,M,Si
Pernerbit=semesta media
halaman=3,25,31-39
dan
Judul buku=Dasar-Dasar akuntasi
pengarang=prof.Drs.H.lili M.Sadeli,M.Pd.
penerbit=bumi aksara
halaman=46--47
 





Akuntasi
(Sistem Buku besar  dan Pelaporanya,database dari data)
v  Pengertian akntasi menurut:
American accounting Association mendefinisikan akuntasi sebagai berikut :
“Proses mengdentifikasikan,mengukur ,dan melaporkan,informasi ekonomi,untuk memungkinkan
Adanya penilaian dan keputusan yang  jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut.”
v  Akuntasi menurut American institute of cercitified public accounting adalah:
Akuntasi adalah seni pencatatan ,penggolongan dan pengiktisaran dengan cara tertentu dan dalam ukuran moneter ,transaksi,dan kejadian-kejadian yang umumnya bersirfat keuangan dan termasuk menafsirkan hasil-hasilnya.
v  Dari ke dua pengertian diatas dapat disimpulkan:
Akuntas adalah proses mengindentifikasikan pengukuran,mencatatan ,penggolongan dan mengiktisarkan setaq melapokarkan informasi keuangan dalam ukuran moneter dalam suatu perusahaan atau organisasi yang ditujukan kepada pihak-pihak yang berkepentingan dalam rangka pengambilan keputusan.
 Sebelum  membahas apa itu Buku besar kita harus mengetahui “ Siklus Akuntasi” sebagai berikut:
Siklus akuntasi merupakan proses pencatatan transaksi-transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan atau organisasi sejak awal priode pembukuan sampai dengan akhir priode  pembukuan,dan kembali lagi keawl priode pembukuan ,baik itu proses atau pengolahan data secara manual maupun komputerisasi:
Salah satu siklus akuntasi yang saya jelaskan disini adalah sebagai berikut:
v  Buku Besar
Buku besar adalah kumpulan dari rekening-rekening atau perkiraan yang digunakan dalam perusahaan atau entitas bisnis.
Penggolonganperkiraan –perkiraan dalam buku besar terdiri dari perkiraan neraca(perkiraan riil)dan perkiraan laba rugi(perkiraan no,inal).
v  Bentuk-bentuk perkiraan(akun/rekening)
Bentuk perkiraan ada dua sebagai berikut:
1.       Bentuk skontro (skontro berjalur dan skontro T/bentuk huruf T)
Bentuk lajur
tgl
uraian
ref
debet
tgl
uraian
ref
kredit
2.       Bentuk stafel (stafell bersaldo dan staffel bersaldo rangkap)
Bentuk stafell
tgl
uraian
ref
debet
kredit
saldo
Posting(pemindahan)
Pemindahan  pekiraan-perkiraan yang ada dijurnal kedalam buku besar sesui dengan perkiraan masing-masing.
Kode perkiraan (kodes of accounting)
Kode adalah nomor rekening yang menggunakan angka tau huruf (kombinasi angka dan huruf) unhtuk keperluan pengklasifikasian  rekenig agar memudahkan proses pengolahan data.
Pemberian kode untuk klasifikasi perkiraan diperlukan karena dapat memudahkan untuk mencari perkiraan perkiraan yang diinginkan.dengan pemakaian komputer sebagai alat bantu ,maka penggunaan kode tidak dapat dihindarkan dan menjadi sangat penting.
Umumnya ada tiga penggolongan  kode rekening :
1.       Kode nomor urut.
2.       Kode blok.
3.       Kode kelompok(group).
Kode nomor urut merupakan kode yang sangat sedarahana ,tatapi tidak memenuhi syarat flesibelitas.
Kode blok merupakan setiap kelompok data diberikan  kode dalam blok nomor tertentu.
Kodekelompok terdiri dari angka-angka yang sudah ditetapkn terlebih dahulu dimana masing masing angka tersebut mewakili kelompok  perkiraan tertentu .Angka paling kiri adalah kode kelompok dan angka paling kanan adalah kode rekening
v  Pencatatan transaksi dalam buku besar(posting)
Setelah pekerjaan menjurnal selesai tahap berikutnya adalah memindahkan tiap ayat jurnal tersebut kepada masing –masing perkiraan.pekerjaan ini disebut membukukan kebuku besar atau disebut posting
Cara membuku besarkan transaksi dari buku jurnal kedalam buku besar cara normal adalah sebagai berikut:
1.       Buatlah formulir perkiraan dan kita dapat memilihbentuk perkiraan dua kolom atau bentuk perkiraan empat kolom .
2.       Tulislah nama dan kode perkiraan pada formulir tersebut.
3.       Tulislah tanggal,bulan ,dan tahun terjadin ya persis seperti dalam buku jurnal.
4.       Tulis uraian singakat dari transaksi tersebut sebagai informasi pada kolom uraian.
5.       Catatlah nomor halaman buku jurnal didalam kolom postref perkiraan >Kemudian catatp pula nomor perkiraan kedalam kolompost ref  buku jurnal.
6.       Catatlah jumlah uang dalam buku jurnal pada kolom debet dan kolom kredit sesuai yang tertuang pada buku jurnal
7.       Tentukan saldonya:
a)      Untuk perkiraan dua kolom caranya.
Jumlah kan kolom debet,kemudian jumlahkan pula kolom kredit.Selanjutnya,selisihkan antra kolom debet dengan kolom kredit.Selisih antara debet dan kredit adalah saldonya.Kemudian tulis jumlah saldo tersebut.kalau saldo debet ditulis pada kolom debet,demikian pula saldo kredit ditulis pada kolom kredit(lihat contoh bentuk perkiraan).
b)      Untuk perkiraan empat kolom caranya:
Percetakan pertama,kalau berupa salo sebelumnya ,tinggal tulis saja pada kolom saldo,apakah didebet atau dikredit sesuai dengan asal saldo tersebut.Kedua,setiap percacataan yang masuk pada perkiraan ini catatat pada kolom debet atau kredit.Kemudian ,lansung dihitung saldonya dibandingkan saldo yang telah ada pda kolom saldo,dengan demikian pada perkiraan empat olajur ini ,akan selalu dihitung saldonya pada setiap kali transaksi masuk dicatat dalam perkiraan.Sebagai saldo akhirnyayang dicatat pailing akhir merupakan saldo akhir yang akan dipindahkan ke neraca percobaan.
8  setelah diperoleh jumlah saldo dari masing masing perkiraan ,selesailah pekerjaan posting ini.
 
Contoh model data dan data base:
Perusahaan HILMA
Jl.Bunga Mayang No 234 Palembang
Jurnal umum
31 desember 2011
tanggal
Keterangan
fef
Jumlah rp
debet
kredit
2007
des
1
3
5
7
15
20
25
26
Kas
       Pendapatan jasa
Beban gaji
        Kas
Kas
        Piutang usaha
Beban air,listrik dan telp
         Kas
Kas
      Pendapatan jasa
Utang usaha
     Kas
Beban bensin
     Kas
Perlengkapan kantor
       kas
2.500.000
6.000.000
3.000.000
1.500.000
15.000.000
2.500.000
500.000
2.000.000
2.500.000
6.000.000
3.000.000
1.500.000
15.000.000
2.500.000
500.000
2.000.000






Perusahaan HILMA
Jl.Bunga Mayang No 234 Palembang
Nama perkiraan=kas
tgl
uraian
ref
debet
kredit
No.rekening
D
K
Des
1
3
5
7
15
20
25
26
Saldo
Pend.jasa
Bayar gaji
Penerimaan piutg
Bayr listrik
Pend jasa
Bayar utang
Bayar bensin
Beli peleng
-
JU1
JU1
JU1
JU1
JU1
JU1
JU1
JU1
-
2.500.000
-
3.000.000
-
15.000.000
-
-
-
-
-
6.000.000
-
1.500.000
-
2.500.000
500.000
2.000.000
20.000.000
22.500.000
16.500.000
19.500.000
18.000.000
33.000.000
30.500.000
30.000.000
28.000.000
Perusahaan HILMA
Jl.Bunga Mayang No 234 Palembang
Nama perkiraan=piutang usaha
tgl
uraian
ref
debet
kredit
No.rekening
D
K
Des
5
Saldo
Penerimaan pembayaran
-
JU1
-
-
-
3.000.000
5.000.000
2.000.000
Perusahaan HILMA
Jl.Bunga Mayang No 234 Palembang
Nama perkiraan =perlengkapam kantor
tgl
uraian
ref
debet
kredit
No.rekening
D
K
Des
26
Saldo
pembelian
-
JU1
2.000.000
3.000.000
5.000.000
Perusahaan HILMA
Jl.Bunga Mayang No 234 Palembang
Nama perkiraan=utang usaha
tgl
uraian
ref
debet
kredit
No.rekening
d
k
Des
20
Saldo
pembayaran
JU1
2.500.000
5.000.000
2.500.000

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar