Judul buku=PRINSIP-PRINSIP AKUNTASI
Pengarang=Rizal effendi,SE,M,Si
Pernerbit=semesta media
halaman=3,25,31-39
dan
Judul buku=Dasar-Dasar akuntasi
pengarang=prof.Drs.H.lili M.Sadeli,M.Pd.
penerbit=bumi aksara
halaman=46--47
Akuntasi
(Sistem Buku besar dan Pelaporanya,database dari data)
v Pengertian akntasi menurut:
American accounting Association mendefinisikan akuntasi sebagai berikut :
“Proses mengdentifikasikan,mengukur ,dan melaporkan,informasi ekonomi,untuk memungkinkan
Adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut.”
v Akuntasi menurut American institute of cercitified public accounting adalah:
Akuntasi adalah seni pencatatan ,penggolongan dan pengiktisaran dengan cara tertentu dan dalam ukuran moneter ,transaksi,dan kejadian-kejadian yang umumnya bersirfat keuangan dan termasuk menafsirkan hasil-hasilnya.
v Dari ke dua pengertian diatas dapat disimpulkan:
Akuntas adalah proses mengindentifikasikan pengukuran,mencatatan ,penggolongan dan mengiktisarkan setaq melapokarkan informasi keuangan dalam ukuran moneter dalam suatu perusahaan atau organisasi yang ditujukan kepada pihak-pihak yang berkepentingan dalam rangka pengambilan keputusan.
Sebelum membahas apa itu Buku besar kita harus mengetahui “ Siklus Akuntasi” sebagai berikut:
Siklus akuntasi merupakan proses pencatatan transaksi-transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan atau organisasi sejak awal priode pembukuan sampai dengan akhir priode pembukuan,dan kembali lagi keawl priode pembukuan ,baik itu proses atau pengolahan data secara manual maupun komputerisasi:
Salah satu siklus akuntasi yang saya jelaskan disini adalah sebagai berikut:
v Buku Besar
Buku besar adalah kumpulan dari rekening-rekening atau perkiraan yang digunakan dalam perusahaan atau entitas bisnis.
Penggolonganperkiraan –perkiraan dalam buku besar terdiri dari perkiraan neraca(perkiraan riil)dan perkiraan laba rugi(perkiraan no,inal).
v Bentuk-bentuk perkiraan(akun/rekening)
Bentuk perkiraan ada dua sebagai berikut:
1. Bentuk skontro (skontro berjalur dan skontro T/bentuk huruf T)
Bentuk lajur
tgl | uraian | ref | debet | tgl | uraian | ref | kredit |
2. Bentuk stafel (stafell bersaldo dan staffel bersaldo rangkap)
Bentuk stafell
tgl | uraian | ref | debet | kredit | saldo |
Posting(pemindahan)
Pemindahan pekiraan-perkiraan yang ada dijurnal kedalam buku besar sesui dengan perkiraan masing-masing.
Kode perkiraan (kodes of accounting)
Kode adalah nomor rekening yang menggunakan angka tau huruf (kombinasi angka dan huruf) unhtuk keperluan pengklasifikasian rekenig agar memudahkan proses pengolahan data.
Pemberian kode untuk klasifikasi perkiraan diperlukan karena dapat memudahkan untuk mencari perkiraan perkiraan yang diinginkan.dengan pemakaian komputer sebagai alat bantu ,maka penggunaan kode tidak dapat dihindarkan dan menjadi sangat penting.
Umumnya ada tiga penggolongan kode rekening :
1. Kode nomor urut.
2. Kode blok.
3. Kode kelompok(group).
Kode nomor urut merupakan kode yang sangat sedarahana ,tatapi tidak memenuhi syarat flesibelitas.
Kode blok merupakan setiap kelompok data diberikan kode dalam blok nomor tertentu.
Kodekelompok terdiri dari angka-angka yang sudah ditetapkn terlebih dahulu dimana masing masing angka tersebut mewakili kelompok perkiraan tertentu .Angka paling kiri adalah kode kelompok dan angka paling kanan adalah kode rekening
v Pencatatan transaksi dalam buku besar(posting)
Setelah pekerjaan menjurnal selesai tahap berikutnya adalah memindahkan tiap ayat jurnal tersebut kepada masing –masing perkiraan.pekerjaan ini disebut membukukan kebuku besar atau disebut posting
Cara membuku besarkan transaksi dari buku jurnal kedalam buku besar cara normal adalah sebagai berikut:
1. Buatlah formulir perkiraan dan kita dapat memilihbentuk perkiraan dua kolom atau bentuk perkiraan empat kolom .
2. Tulislah nama dan kode perkiraan pada formulir tersebut.
3. Tulislah tanggal,bulan ,dan tahun terjadin ya persis seperti dalam buku jurnal.
4. Tulis uraian singakat dari transaksi tersebut sebagai informasi pada kolom uraian.
5. Catatlah nomor halaman buku jurnal didalam kolom postref perkiraan >Kemudian catatp pula nomor perkiraan kedalam kolompost ref buku jurnal.
6. Catatlah jumlah uang dalam buku jurnal pada kolom debet dan kolom kredit sesuai yang tertuang pada buku jurnal
7. Tentukan saldonya:
a) Untuk perkiraan dua kolom caranya.
Jumlah kan kolom debet,kemudian jumlahkan pula kolom kredit.Selanjutnya,selisihkan antra kolom debet dengan kolom kredit.Selisih antara debet dan kredit adalah saldonya.Kemudian tulis jumlah saldo tersebut.kalau saldo debet ditulis pada kolom debet,demikian pula saldo kredit ditulis pada kolom kredit(lihat contoh bentuk perkiraan).
b) Untuk perkiraan empat kolom caranya:
Percetakan pertama,kalau berupa salo sebelumnya ,tinggal tulis saja pada kolom saldo,apakah didebet atau dikredit sesuai dengan asal saldo tersebut.Kedua,setiap percacataan yang masuk pada perkiraan ini catatat pada kolom debet atau kredit.Kemudian ,lansung dihitung saldonya dibandingkan saldo yang telah ada pda kolom saldo,dengan demikian pada perkiraan empat olajur ini ,akan selalu dihitung saldonya pada setiap kali transaksi masuk dicatat dalam perkiraan.Sebagai saldo akhirnyayang dicatat pailing akhir merupakan saldo akhir yang akan dipindahkan ke neraca percobaan.
8 setelah diperoleh jumlah saldo dari masing masing perkiraan ,selesailah pekerjaan posting ini.
Contoh model data dan data base:
Perusahaan HILMA
Jl.Bunga Mayang No 234 Palembang
Jurnal umum
31 desember 2011
tanggal | Keterangan | fef | Jumlah rp | ||
debet | kredit | ||||
2007 des | 1 3 5 7 15 20 25 26 | Kas Pendapatan jasa Beban gaji Kas Kas Piutang usaha Beban air,listrik dan telp Kas Kas Pendapatan jasa Utang usaha Kas Beban bensin Kas Perlengkapan kantor kas | 2.500.000 6.000.000 3.000.000 1.500.000 15.000.000 2.500.000 500.000 2.000.000 | 2.500.000 6.000.000 3.000.000 1.500.000 15.000.000 2.500.000 500.000 2.000.000 | |
Perusahaan HILMA
Jl.Bunga Mayang No 234 Palembang
Nama perkiraan=kas
tgl | uraian | ref | debet | kredit | No.rekening | |
D | K | |||||
Des 1 3 5 7 15 20 25 26 | Saldo Pend.jasa Bayar gaji Penerimaan piutg Bayr listrik Pend jasa Bayar utang Bayar bensin Beli peleng | - JU1 JU1 JU1 JU1 JU1 JU1 JU1 JU1 | - 2.500.000 - 3.000.000 - 15.000.000 - - - | - - 6.000.000 - 1.500.000 - 2.500.000 500.000 2.000.000 | 20.000.000 22.500.000 16.500.000 19.500.000 18.000.000 33.000.000 30.500.000 30.000.000 28.000.000 |
Perusahaan HILMA
Jl.Bunga Mayang No 234 Palembang
Nama perkiraan=piutang usaha
tgl | uraian | ref | debet | kredit | No.rekening | |
D | K | |||||
Des 5 | Saldo Penerimaan pembayaran | - JU1 | - - | - 3.000.000 | 5.000.000 2.000.000 |
Perusahaan HILMA
Jl.Bunga Mayang No 234 Palembang
Nama perkiraan =perlengkapam kantor
tgl | uraian | ref | debet | kredit | No.rekening | |
D | K | |||||
Des 26 | Saldo pembelian | - JU1 | 2.000.000 | 3.000.000 5.000.000 |
Perusahaan HILMA
Jl.Bunga Mayang No 234 Palembang
Nama perkiraan=utang usaha
tgl | uraian | ref | debet | kredit | No.rekening | |
d | k | |||||
Des 20 | Saldo pembayaran | JU1 | 2.500.000 | 5.000.000 2.500.000 |